Dia da Secretária reconhece profissionais que fazem a rotina de empresas e instituições acontecer

O Dia da Secretária, comemorado nesta quarta-feira (30), homenageia os profissionais que desempenham funções fundamentais para o funcionamento de empresas, instituições e organizações. Mais do que cuidar de agendas e atender ao público, o trabalho envolve organização, planejamento, comunicação, gestão de informações e suporte às atividades administrativas, contribuindo diretamente para a rotina e o desenvolvimento dos ambientes profissionais.

Como surgiu o Dia da Secretária?

A origem da comemoração está relacionada à história de Lilian Sholes, nascida em 30 de setembro de 1850, filha de Christopher Sholes, um dos inventores da máquina de escrever.

Lilian ficou conhecida por ser uma das primeiras mulheres a utilizar publicamente o equipamento, que representou uma transformação nas atividades de escrita e no trabalho administrativo durante a Revolução Industrial.

Em 1950, no centenário de seu nascimento, fabricantes de máquinas de escrever promoveram concursos para eleger as melhores datilógrafas. Como muitas participantes trabalhavam como secretárias, a data passou a ser associada à profissão e ganhou popularidade.

No Brasil, o dia 30 de setembro foi oficializado como Dia da Secretária pela Lei nº 1.421, de 26 de outubro de 1977.

A evolução da profissão

Ao longo dos anos, as atribuições do secretariado passaram por mudanças significativas. Se antes o trabalho estava fortemente ligado à datilografia, ao atendimento telefônico e à organização de documentos físicos, hoje a profissão acompanha as transformações tecnológicas e as novas demandas do mercado.

O uso de ferramentas digitais, sistemas de gestão, plataformas de comunicação e recursos de organização ampliou as possibilidades de atuação desses profissionais.

Atualmente, o secretariado pode envolver assessoria executiva, gerenciamento de compromissos, organização de reuniões e eventos, elaboração de documentos, atendimento a clientes e apoio aos processos de tomada de decisão.

A profissão também exige habilidades como comunicação, discrição, responsabilidade, capacidade de planejamento e adaptação às mudanças.

A importância do profissional de secretariado

A atuação de uma secretária ou de um secretário contribui para que as atividades de uma organização ocorram de maneira coordenada. O profissional funciona como um elo entre gestores, equipes, clientes e fornecedores, auxiliando na circulação de informações e no cumprimento das demandas diárias.

Em empresas e instituições públicas, essa função também está relacionada à qualidade do atendimento, à organização dos processos e à construção de um ambiente de trabalho mais eficiente.

A data, portanto, vai além de uma homenagem simbólica. É uma oportunidade de reconhecer uma profissão que se transformou junto com o mercado de trabalho e que continua desempenhando um papel importante na organização das atividades profissionais.

Neste 30 de setembro, o reconhecimento se estende a todos os profissionais de secretariado, cuja dedicação, competência e responsabilidade fazem parte do funcionamento de diferentes setores da sociedade.

Fontes: FECAP, Central dos Sindicatos Brasileiros e registros históricos sobre a profissão.